Vážení insolvenční správci a uživatelé systému IR-IS,
rád bych Vás informoval o změně licencování systému IR-IS, která nastane od 1. 1. 2026 a bude se týkat všech držitelů licencí systému IR-IS.
Co tato změna znamená ve stručnosti
Ve zkratce budou k dispozici dvě základní verze systému IR-IS které označujeme jako Standard a Premium. Hlavní změna je, že dřívější moduly „Datové schránky“, „Souborové úložiště“ a nový modul „Video přezkum“ již budou součástí verze IR-IS Standard. Verze Premium pak bude obsahovat úplně všechny funkcionality systému, navíc větší množství obsluhovaných datových schránek v základu a další zvýhodnění.
Proč tato změna nastává
Důvody jsou v zásadě tři.
Za prvé je to nutnost implementovat podporu pro videozáznam přezkumu, který vyžaduje pro svou funkci jak datové schránky, tak zejména specifické datové úložiště pro bezpečné uchovávání nahraných videí po dobu 3 let, a to v kapacitě, která značně přesahuje kapacitu stávajícího Souborového úložiště pro dokumenty a datové zprávy. Jelikož je videozáznam podle nové vyhlášky povinností, pak by stejně každý správce musel potřebné moduly mít, což vede k druhému důvodu.
Za druhé je to složitost licencování, která se za poslední roky stala už příliš velkou. Byli jsme Vámi opakovaně vyzýváni „Ať to nějak zjednodušíme“. Nově je systém tak jednoduchý, jak to jen jde. Už žádné moduly. Nicméně chápeme, že někteří z Vás si dělají některé věci tak říkajíc „svojí cestou“ a těm vycházíme vstříc verzí Standard, která obsahuje jen nezbytné minimum. Pro většinu z Vás bude nejlepší volbou verze Premium, které obsahuje kompletní funkcionalitu a stojí méně, než když se sečtou dřívější ceny všech modulů. Nutno v tomto bodě zmínit, že verze IR-IS Premium, se všemi funkcemi, je levnější než jiné systémy v základní verzi.
Za třetí je to technologická nutnost. Vydáváme pravidelně nové verze, neustále se rozvíjí insolvenční praxe, na kterou musíme reagovat zajištěním potřebné funkcionality napříč různými samostatnými moduly. Z pohledu efektivity vývoje, a i z pohledu nezbytného testování, je další rozšiřování modularity neudržitelné. Dosud vývoj novinek i jejich testování musí probíhat tak, aby vše fungovalo správně ve všech možných kombinacích modulů. S novou funkcionalitou videozáznamu přezkumu, která nutně obsahuje nové samostatné úložiště MS Azure o výchozí kapacitě 300 GB, už jsme se dostali do stavu, kdy náklady na takto složitý vývoj a testování jsou neadekvátní. Proto i nové ceny obou verzí jsou pro Vás výhodnější, než tomu bylo dosud, protože jsme se rozhodli sdílet s Vámi úspory plynoucí ze zjednodušení vývoje.
No a za čtvrté ještě můj osobní zážitek z diskusí s Vámi, kdy jsem řadu z Vás přesvědčoval o výhodnosti rozšiřujících modulů, ale mnozí z Vás jste mi opakovaně řekli, že „Vás k tomu musím donutit, že až to bude součástí IR-ISu, tak to začnete používat“. Takže tímto plním Vaše četná přání a doporučení a moduly Datových zpráv, Souborového úložiště a Video přezkumu je nově neoddělitelnou součástí systému IR-IS a já se těším, jak těm Vám, co jste je dosud nevyužívali, ubyde spousta práce a zvýší se efektivita Vašich pracovníků. K tomu Vám budeme maximálně nápomocni školeními a také online semináři.
Kolik teda IR-IS od nového roku bude stát?
Teď si dovolím uvést souhrnnou cenu bez DPH za měsíc, tedy to, co se rozdělí do dvou typů plateb. Jedné lednové roční a pak do pravidelných měsíčních. Jelikož nechceme dělat hned revoluci, tak systém fakturací necháváme tak, jak jste zvyklí.
Pro IR-IS Standard je souhrnná cena 3 200 Kč měsíčně za jednoho správce/ohlášeného společníka.
Pro IR-IS Premium je souhrnná cena 4 200 Kč měsíčně za jednoho správce/ohlášeného společníka.
Pokud využíváte službu Hosting databáze, pak se cena této služby upravuje jen o inflaci, ale v základu je stejná jako dosud.
Pro mnohé z Vás to bude ve výsledku finanční úspora. A to zejména tehdy, pokud vezmete v potaz, že jen náklady na videozáznam a uchovávání videí by činily cca 600 Kč měsíčně na správce. A také náklady na modul Katastr nemovitostí, který byl oznámen pro rok 2025 zdarma, by činili 500 Kč měsíčně na správce, jenž je součástí verze Premium.
Jak to bude dál, až přibydou další funkcionality?
To je také dobrá zpráva pro ty, co si vyberou verzi Premium. Pro ty budou nové insolvenční funkcionality obsažené v ceně. Asi nelze zcela vyloučit, že legislativní proces nepřinese v budoucnu nějaké překvapení a zjeví se něco zcela nečekaného, ale pro ujištění, že opravdu nechystáme další příplatkové moduly zveřejňujeme očekávané nové funkce, na kterých už teď víme, že budeme pracovat a které budou součástí verze Premium, a to včetně AI funkcí.
Co Vás čeká v nejbližší době
A to je další dobrý zpráva! Nejpozději od 1. 12. 2025 máte všichni verzi Premium na ozkoušení za stávající cenu, kterou nyní platíte. Vše si tak budete moci pořádně vyzkoušet a připravit se na naše semináře, kde budeme ukazovat, jak ideálně IR-IS využívat a jak si „vytunit“ Vaši kancelář na maximum, prostě „vyždímat“ z IR-ISu co nejvíc s co nejmenším úsilím. O všem Vás budeme informovat v dalších zprávách jak mailem, tak na webu, nebo přímo v aplikaci IR-IS.
Tak, a to je pro teď všechno. Skoro!
Věřím, že jsem mnoho z Vás potěšil. Vaše případné obavy Vám jsem připraven vysvětlit osobně. Stačí když mi napíšete, zavoláte, nebo se uvidíme a uslyšíme na online semináři.
Nakonec už jen to, že se na mnohé z Vás těším osobně na Konferenci Žirovnice 2025. A věřte mi, opravdu si to užijeme. Ač se to zdálo nemožné, opět jsme rozšířili už tak nabitý odborný i doprovodný program o další zajímavosti.
S úctou a poděkováním za Vaši podporu
Ing. Radek Štefanič.